____أعلنت غرفة القاهرة التجارية برئاسة المهندس إبراهيم العربي رئيس الاتحاد العام للغرف التجارية رسميًا عن بدء تقديم خدمة التوقيع والختم الإلكتروني بمقر الغرفة الرئيسي بمنطقة باب اللوق وفرعها بمركز التميز بجراج الأوبرا بالعتبة ، يأتي ذلك في إطار دعم منتسبيها من تجار وصناع ومستثمرين ومؤديّ خدمات ، ومساعدتهم على إصدار الفاتورة الإلكترونية طبقًا لتوجهات الدولة في تطبيق منظومة التحول الرقمي.
وأكّد المهندس إبراهيم العربي أنه تم التعاقد مع شركات ” مصر المقاصة وإيجيبت تراست وفيكسد مصر ” المتخصصة في تقديم خدمات الختم والتوقيع الإلكتروني ، وتم تخصيص أماكن لها في المقر الرئيسي للغرفة بباب اللوق ، وفي مركز التميز بجراج الأوبرا بالعتبة لمساعدة التجار في الحصول على الختم والتوقيع الإلكتروني ، وهو ما يسهل التعاملات الاقتصادية على منتسبي الغرفة طبقًا لأحدث الطرق العصرية وإصدار الفاتورة الإلكترونية والتوجه العام للدولة وخطتها التنموية ورؤيتها 2030.
م.إبراهيم العربي: خطة الغرفة التطويرية داعمة لمنتسبينا وتتماشى مع توجهات الدولة ورؤيتها 2030
وأشار “العربي” إلى أن تقديم خدمة التوقيع والختم الإلكتروني تأتي طبقًا للخطة التطويرية العامة التي تنفذها الغرفة لتطوير كافة الأنشطة ، بما يؤدي إلى تطوير الأنشطة المختلفة ، وبالتالي ينعكس هذا على التنمية الحقيقية للاقتصاد القومي الذي نسعى جميعًا إلى رفع معدلات نموه ، خاصة أن منتسبي الغرف التجارية يمثلون القاعدة العريضة لاقتصادنا القومي .
وتتضمن المستندات المطلوبة للحصول على التوقيع الإلكتروني ” عقد خدمة التوقيع الإلكتروني حسب المدة – بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر سارية – طلب إصدار خدمة التوقيع الإلكتروني من نسخة واحدة بيانات مقدم الطلب ” والشخص الموقع ” يجب أن يكون الشخص بنفسه حاضرًا ، ومعه البطاقة سارية للاطلاع – في حالة وجود شخص آخر يجب أن يكون لديه توكيل مذكور التعامل في كل ما يخص التوقيع الالكتروني من إصداره أو إلغائه واستلام ادواته وكلمة السر ، والتوقيع نيابة عنه على الأوراق اللازمة – في حالة طلب التوقيع الإلكتروني بالصفة الوظيفية يجب إحضار خطاب من جهة العمل ” HR Letter ” أو تكون الوظيفة مثبتة في البطاقة الشخصية.
أما المستندات المطلوبة للختم الإلكتروني فهي ” عقد خدمة التوقيع الإلكتروني حسب المدة – أصل السجل التجاري ساري لا يتعدى الثلاثة أشهر للاطلاع مع إحضار صور – أصل البطاقة الضريبية للاطلاع مع إحضار صور – أصل القيمة المضافة للاطلاع مع إحضار صور ” ، وفي حالة الشركات المُعفاة من القيمة المضافة أو غير المسجلة قيمة مضافة لا يلزم تقدم شهادة القيمة المضافة ضمن الأوراق المطلوبة – تفويض الختم الإلكتروني من نسخة واحدة ببيانات الشخص الذي سيسلم الأوراق ، ويستلم التوكن وتوقيع رئيس مجلس الإدارة – طلب إصدار خدمة الختم الإلكتروني من نسخة واحدة ببيانات رئيس مجلس الإدارة ، وتوقيع رئيس مجلس الإدارة ” الاسم : اسم رئيس مجلس الإدارة ورقمه القومي و الايميل والإيميل العام للشركة” – الشخص الموقع ” يجب أن يكون له صلاحية تمثيل الشركات أمام الجهات وتوقيع العقود ، وفي معظم الشركات يكون هذا الشخص هو رئيس مجلس الإدارة إلا إذا نصّ السجل التجاري على غير ذلك – صورة بطاقة رئيس مجلس الإدارة سارية – لا يلزم التفويض السابق ولا صحة التوقيع في حالة حضور الموقع بنفسه – أصل وصورة بطاقة المفوض”
ويأتي التوقيع والختم الإلكتروني ، بديلًا للتوقيع اليدوي ، ويتم استخدامه فى التوقيع على جميع التعاملات والمستندات والمراسلات الإلكترونية ، وعبر البريد الإلكتروني ، أما الختم الإلكتروني فيعتبر ختم الشركة بالشكل الحديث ، ويمثل توقيعًا إلكترونيًا مؤمنًا للبيانات والمعاملات والمستندات.
